La passerelle antivirale MailScanner a été mise en place sur le serveur de messagerie de l’université. Les risques d’infection ou de propagation de virus par le courrier électronique sont par conséquent diminués mais ne sont pas pour autant inexistants. Plus d’informations concernant ce dispositif.

Il est donc toujours nécessaire de disposer d’un antivirus à jour sur son poste de travail.

Le courrier électronique est le principal vecteur de propagation des virus.

Il est donc nécessaire de faire preuve d’une extrême prudence par rapport aux messages avec pièce jointe :

Ne jamais double-cliquer sur une pièce jointe sans prendre les précautions suivantes :

1. Assurez-vous que vous respectez bien les recommandations énoncées dans la rubrique « Comment se protéger contre les virus ? »
2. Connaissez-vous l’expéditeur du message ? Dans l’affirmative, devait-il vous faire parvenir une pièce jointe ? Le nom complet de la pièce jointe est-il mentionné dans le texte du message (par exemple « invitation.rtf ») ? Si celle-ci est un document Word en « .doc », refusez-la et demandez-lui de vous la renvoyer au format RTF ou au format PDF (s’il n’est pas nécessaire que vous la modifiez). Voir également « Pourquoi est-il préférable d’utiliser des formats de document ouverts ? »
3. N’ouvrez pas les pièces jointes ayant comme extension .exe, .cmd, .bat, .vbs, ... (cf. Dictionnaire des fichiers menacés par les virus).

Remarques

 Si l’antivirus n’a rien détecté, cela ne signifie pas pour autant que la pièce jointe est forcément exempte de virus.
 La consultation de la messagerie électronique via l’interface webmail, à condition de ne pas sauvegarder les pièces jointes sur le disque dur local du poste de travail, peut constituer une alternative au problème des messages à pièce jointe douteuse.
 Evitez d’ouvrir les pièces jointes lorsque cela n’est pas nécessaire.

Note concernant les documents Word (extension .doc)

Les documents Word (extension « .doc ») sont un vecteur de propagation des virus par l’intermédiaire des macros Word.

Par ailleurs, un document créé avec Word 2000 ou supérieur ne sera pas lisible avec Word 95.

Si vous recevez de tels documents, ne les ouvrez pas et exigez de votre correspondant qu’il vous les renvoie en format RTF (Rich Text Format) ou au format PDF (Portable Document Format, s’il n’est pas nécessaire que vous le modifiez). Cf. les recommandations du CERTA (rubrique « 3.2 Meilleures pratiques »).

De même, prenez l’habitude d’envoyer à vos correspondants des documents RTF ou PDF.

Plus d’informations : « Pourquoi est-il préférable d’utiliser des formats de document ouverts ? ».

Comment convertir des documents au format PDF ?

Plusieurs possibilités :

 Pour convertir n’importe quel document au format PDF, utilisez « Acrobat PDFWriter » sur bombadil ou Win2PDF.
 Utilisez OpenOffice pour les documents bureautiques.
 Consultez les documents « Le PDF gratuit et libre, c’est possible ! » et « Du PDF libre avec PDFCreator ».

Comment convertir des documents Word au format RTF ?

Sélectionnez le menu « Fichier » de Word, ensuite l’option « Enregistrer sous... ». Une nouvelle fenêtre intitulée « Enregistrer sous » s’ouvre. Sélectionnez enfin « Texte mis en forme (RTF) (*.rtf) » dans la rubrique « Type de fichier ».

Liens

 Mesures de prévention relatives à la messagerie
 Rappel sur les virus de messagerie
 Mémento du CERTA